Offertes samenvoegen via MS Word

Sectie Selectie

Lay-out

Hier kunt u de gewenste lay-out selecteren. U kunt hier alleen een Word lay-out selecteren. Afhankelijk van de versie van MS Word betreft dit een lay-out/sjabloon op basis van Custom XML technologie of op basis van inhoudsbesturingselementen;

• MS Word 2007 of lager: Een offerte sjabloon aanmaken op basis van Custom XML technologie.
• MS Word 2010 of hoger: Een offerte sjabloon aanmaken op basis van inhoudsbesturinsgelementen.

Sectie Samenvoegen via Word

Offerte

Hier wordt het offertenummer getoond welke u gaat samenvoegen via MS Word. Eventueel kunt u hier een andere offerte selecteren

Sectie Uitvoer

Printer

Door deze optie aan te vinken wordt de offerte op de printer afgedrukt.

E-mail

Wanneer u de offerte per e-mail wilt versturen kunt u deze optie aanvinken

Debiteur

Dit veld is alleen actief wanneer u de optie 'E-mail' heeft aangevinkt. U kunt hier aangeven voor wie de offerte bestemd is. De Factuurdebiteur of de afleverdebiteur.

E-mail (Naar:)

Dit veld is alleen actief wanneer u de optie 'E-mail' heeft aangevinkt. In dit veld kunt u het e-mailadres invullen waar de offerte naartoe gestuurd moet worden

Onderwerp

In dit veld kunt u het onderwerp van de e-mail invullen.

Voorbeeld

Middels deze knop kunt u een afdruk voorbeeld opvragen van de offerte. Wanneer u werkt met MS Office 2007 of lager en er worden in het voorbeeld document XML tags worden getoond kunt u deze verbergen.

Start

Middels deze knop opent u de offerte middels de MS Word sjabloon. De getoonde offerte kunt u nog bewerken voordat u hem afdrukt op de printer. Nadat u wijzigingen heeft aangebracht selecteert u in MS Word menu [Bestand, Bewaren] waarna u MS Word en het 'Samenvoegen via Word' scherm weer afsluit. De gewijzigde offerte wordt dan in de database bewaard. Wanneer u werkt met MS Office 2007 of lager en er worden in het document XML tags worden getoond kunt u deze verbergen.

Sluiten

Middels deze knop sluit u dit scherm.